一、系統(tǒng)簡介
銀金達(dá)彩印公司是從事彩印軟包裝的高新技術(shù)企業(yè)，是農(nóng)夫山泉、康師傅、統(tǒng)一、恒大冰泉、旺旺、伊利、白象、今麥郎、匯源、立白等國內(nèi)知名企業(yè)的主要供應(yīng)商。
每一個(gè)產(chǎn)品的印刷需要多個(gè)印版，印版是企業(yè)重要物資，具有價(jià)值大、使用頻繁、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響大的特點(diǎn)。印版管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了印版評(píng)審、印版檢驗(yàn)、印版出入庫、印版庫存、印版領(lǐng)用、印版攤銷等管理。
二、業(yè)務(wù)流程圖：
2.1印版采購-技術(shù)部
· 印版評(píng)審：根據(jù)產(chǎn)品要求出具印版評(píng)審表，評(píng)審?fù)ㄟ^進(jìn)行印版采購；評(píng)審表中體現(xiàn)印版對(duì)應(yīng)客戶名稱、產(chǎn)品信息、印版公用情況、印版色序；
印版評(píng)審?fù)ㄟ^后做系統(tǒng)存貨檔案中增加印版信息；印版編碼為產(chǎn)品編碼+序號(hào)；
· 印版到貨：在U8系統(tǒng)中做印版采購到貨單，增加運(yùn)費(fèi)金額，印版版號(hào)（回寫存貨檔案印版版號(hào)）；
· 印版發(fā)票：技術(shù)部在U8系統(tǒng)中根據(jù)采購入庫單生成采購發(fā)票；
2.2印版檢驗(yàn)-版庫
· 根據(jù)評(píng)審表、版打樣、紙彩稿進(jìn)行檢驗(yàn)；在檢驗(yàn)時(shí)可以調(diào)閱附件查詢；
· 驗(yàn)版并錄入檢驗(yàn)狀況；使用U8 的到貨單審核；
2.3印版出入庫
· 印版驗(yàn)收合格后根據(jù)印版到貨單，辦理印版采購入庫單；
· 印版報(bào)廢后生成U8其他出庫單，出庫類別為報(bào)廢出庫
· 印版生產(chǎn)領(lǐng)用，出庫形成生產(chǎn)領(lǐng)用記錄單；
· 報(bào)廢版出售，生成銷售發(fā)貨單，類型為印版報(bào)廢銷售
2.4印版庫存
· 建立貨位信息（倉庫建立平面圖劃分區(qū)域）；
· 錄入印版信息（產(chǎn)品名稱、印版信息、印版貨位信息、印版公用信息）
· 新版入庫做版卡（版號(hào)與共用情況）；以產(chǎn)品找共用版，以版找共用產(chǎn)品；按產(chǎn)品查詢可以找到與該產(chǎn)品共用的所有版；
2.5印版生產(chǎn)領(lǐng)用
根據(jù)彩印報(bào)工情況回寫每套版的印量
根據(jù)U8系統(tǒng)MPS計(jì)劃計(jì)算結(jié)果，關(guān)聯(lián)查詢版庫印版狀態(tài)報(bào)表，便于訂單中心安排生產(chǎn)，訂單中心確認(rèn)計(jì)劃后、生成印版出庫計(jì)劃，版庫審核確認(rèn)出庫
2.6財(cái)務(wù)處理
· 月底根據(jù)印量在印版系統(tǒng)中生成費(fèi)用攤銷明細(xì)，再傳遞到U8生產(chǎn)出庫調(diào)整單，財(cái)務(wù)審核出庫調(diào)整單并進(jìn)行記賬生成費(fèi)用憑證。
· 印版日?qǐng)?bào)表
· 返修/報(bào)廢申請(qǐng)單：帶出額定價(jià)值、已攤銷價(jià)值、剩余價(jià)值。-（審批流程：彩印車間-技術(shù)部-版庫出庫）
· 根據(jù)返修印版剩余額定價(jià)值走印版損失-印版版錕價(jià)格，財(cái)務(wù)走營業(yè)外支出-處置非固定資產(chǎn)損失
· 報(bào)廢損失-返修費(fèi)用，走制造費(fèi)用-印版返修費(fèi)用
· 返修后技術(shù)部錄入印量，成本為0，后續(xù)不用攤銷；生成出庫調(diào)整單，出庫類別為印版報(bào)廢/返修出庫
· 根據(jù)報(bào)廢印版剩余額定價(jià)值走印版損失，財(cái)務(wù)走營業(yè)外支出-處置非固定資產(chǎn)損失
三、軟件截圖
（圖示說明：印版檔案錄入-用友端）
（圖示說明：印版檔案錄入-開發(fā)產(chǎn)品端）
（圖示說明：印版采購入庫）
（圖示說明：印版領(lǐng)用出庫）
（圖示說明：印版歸還入庫）
（圖示說明：印版管理）
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